HackCamp HubSpotマニュアル

HubSpotとは ①コンタクト ②会社 ③取引 更新ルール 用語 Q&A

① コンタクト(個人)

コンタクトは、担当者1人ひとりの情報がまとまったオブジェクトです。
FSは主に、商談相手がどんな人か・これまでどんな接点があったかを確認するために開きます。

コンタクトとは

各企業の担当者1人の詳細情報や、その人とのやり取りの履歴がまとまったページです。
商談の前に「どんな接点があったか」「これまで何をやり取りしたか」をここで確認できます。

コンタクトに含まれる主な情報

  • 氏名・会社名・部署・役職
  • メールアドレス・電話番号
  • これまでのやり取りの履歴(架電・メールなど)
  • ステータス(対応状況)
  • 流入経路(セミナー参加・資料ダウンロード・紹介 など)
  • 過去のメモ・コメント

コンタクトの開き方(手順)

  1. 左メニューのCRM → コンタクトをクリック
  2. コンタクトの一覧が表示される(氏名・会社・電話番号などが並ぶ)
  3. 対象者の氏名をクリックすると、その人の詳細ページが開く
  4. 左側に基本情報、中央から右にこれまでのやり取り(アクティビティ)が時系列で表示される

※アクティビティ=そのコンタクトに対する架電・メール・メモなど、すべての活動履歴のこと。

コンタクト一覧と詳細ページ
コンタクト一覧で氏名をクリックすると、その人の詳細ページが開く
ポイントコンタクトは「人」単位で、1人につき1ページ。
FSは商談相手の確認に使います。
日々の入力・更新は「③ 取引」で行います。